ВАЖНО! Функционал создания корректировочных и исправленных счетов-фактур доступен только для исходящих счетов-фактур!

Корректировка

Исправление

Случаи выставления:

На любом этапе документооборота исходного счета-фактуры

Наименование документа:

«Корр.Счет-фактура №...»

«Счет-фактура №... Испр. №...»

Документы (выступающие в роли исходного счета-фактуры),

на которые может быть выставлен  корректировочный/исправленный счет-фактура:

- счет-фактура;

- корректировочный счет-фактура;

- исправленный счет-фактура

Форма для заполнения/редактирования:

Своя

Такая же, как и у исходного счета-фактуры  (при этом обязательными являются поля «Дата» и «Номер исправления»)

Печатная форма:

Своя

Такая же, как и у исходного счета-фактуры

Этапы документооборота:

Такие же, как и у исходного счета-фактуры (при этом может быть выставлено уведомление об уточнении)

Ссылки, содержащиеся в документе:

- ссылка на исходный счет-фактуру;

- ссылки на другие корректировки исходного счета-фактуры

- ссылка на исходный счет-фактуру;

- ссылки на собственные корректировки и исправления

Для создания корректировочного счета-фактуры перейдите в раздел «Отправленные» с помощью щелчка мышью в основном меню по строке с наименованием данного раздела. В результате в рабочей области отобразится список всех отправленных документов. После этого выберите требуемый счет-фактуру из списка с помощью щелчка мышью по соответствующей строке. В результате в правой части рабочей области отобразится форма для просмотра информации о выбранном счете-фактуре, в которой нажмите кнопку .

В результате в рабочей области откроется форма для создания корректировочного счета-фактуры, содержащая редактируемые и не редактируемые данные исходного счета-фактуры, а также поля для заполнения номера и даты корректировочного счета-фактуры. После заполнения номера и даты корректировочного счета-фактуры и последующего редактирования требуемых полей нажмите кнопку .

В результате в рабочей области отобразится заполненная печатная форма корректировочного счета-фактуры. С помощью данной печатной формы еще раз проверьте правильность заполнения документа и в случае отсутствия ошибок нажмите кнопку .

В результате произойдет подписание документа ЭП и его отправка в адрес получателя. При этом документ переместится в список отправленных документов (см. раздел 5.3.3) с наименованием «Корр.Счет-фактура №...».

➢ В случае открытия формы для просмотра информации о корректировочном счете-фактуре выше раздела «отправитель» отобразится ссылка для перехода к исходному счету-фактуре: К Документу: Счет фактура № <номер исходного счета-фактуры> Отправлен <дата отправки исходного счета-фактуры>.  При щелчке по этой ссылке откроется форма для просмотра информации об исходном счете-фактуре, в которой для возврата к просмотру корректировочного счета-фактуры нужно щелкнуть по ссылке Корректировки (<номер корректировки>).

Получатель, после получения корректировочного счета-фактуры, должен просмотреть информацию о документе, в котором:

• в строке «(А) До изменения»  - содержатся данные исходного счета-фактуры,

• в строках «(Б) После изменения», «(В) Увеличение», и «(Г) Уменьшение»  - содержатся данные о внесенных корректировках.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для удобства работы с полученным документом полный текст печатной формы документа можно посмотреть в отдельном модульном окне, которое открывается с помощью щелчка левой кнопкой мыши по свободному месту в документе (при этом курсор мыши будет иметь форму указателя - руки). После просмотра окна, для его закрытия щелкните по расположенному в правом верхнем углу значку Х.

В случае если в результате просмотра данных корректировочного счета-фактуры в них будут выявлены ошибки, или потребуется уточнение данных следует сформировать   Уведомление об уточнении счета-фактуры с помощью нажатия на кнопку (см. раздел 5.3.2).

Для создания исправленного счета-фактуры перейдите в раздел «Отправленные» с помощью щелчка мышью в основном меню по строке с наименованием данного раздела. В результате в рабочей области отобразится список всех отправленных документов. После этого выберите требуемый счет-фактуру из списка с помощью щелчка мышью по соответствующей строке. В результате в правой части рабочей области отобразится форма для просмотра информации о выбранном счете-фактуре, в которой нажмите кнопку .

В результате в рабочей области откроется форма для создания исправленного счета-фактуры, ничем не отличающаяся от формы для заполнения  исходного счета-фактуры, за исключением дополнительных полей: «Исправление №» и «от», а также «К документу №» и «от», которые являются обязательными для заполнения. После заполнения и редактирования требуемых полей нажмите кнопку .

➢ В поля «К документу №» и «от» заносятся реквизиты платежно-расчетного документа.

В результате в рабочей области отобразится заполненная печатная форма исправленного счета-фактуры. С помощью данной печатной формы еще раз проверьте правильность заполнения документа и в случае отсутствия ошибок нажмите кнопку .

В результате произойдет подписание документа ЭП и его отправка в адрес получателя. При этом документ переместится в список отправленных документов (см. раздел 5.3.3) с наименованием «Счет-фактура №... Испр. №...».

➢ В случае открытия формы для просмотра информации об исправленном счете-фактуре выше раздела «отправитель» отобразится ссылка для перехода к исходному счету-фактуре: Исходный документ: Счет фактура № <номер исходного счета-фактуры> Отправлен <дата отправки исходного счета-фактуры>.  При щелчке по этой ссылке откроется форма для просмотра информации об исходном счете-фактуре, в которой для возврата к исправленному счету-фактуре нужно щелкнуть по ссылке Исправления (<номер исправления>).

Получатель, после получения исправленного счета-фактуры, должен просмотреть информацию о документе, который, при этом, ничем не будет отличаться от печатной формы исходного счета-фактуры, за исключением заголовка и внесенных изменений.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для удобства работы с полученным документом полный текст печатной формы документа можно посмотреть в отдельном модульном окне, которое открывается с помощью щелчка левой кнопкой мыши по свободному месту в документе (при этом курсор мыши будет иметь форму указателя - руки). После просмотра окна, для его закрытия щелкните по расположенному в правом верхнем углу значку Х.

В случае если в результате просмотра данных исправленного счета-фактуры в них будут выявлены ошибки, или потребуется уточнение данных следует сформировать Уведомление об уточнении счета-фактуры помощью нажатия на кнопку (см. раздел 5.3.2).